Când vrem să facem cât mai multe în cât mai puțin timp, avem senzația că timpul se comprimă, fără să mai putem ține pasul cu propriile gânduri. E simplu de ce se întâmplă asta: creierul nostru nu e făcut să jongleze cu mai multe sarcini complexe simultan.
Mono, nu multi
Soluția? Concentrează-te pe un singur lucru la un moment dat, până îl termini. Poate părea dificil la început, dar renunțarea la multitasking în favoarea monotasking-ului te face mult mai eficient, adaptabil, mai puțin predispus la distracții și îți antrenează mintea să fie mai ageră.
Distrași de distracții
Știai că, în medie, ne ia 23 de minute și 15 secunde să ne întoarcem cu adevărat la o sarcină după ce ne-am distras atenția? E o diferență mare între a lua o pauză intenționată și a te pierde într-un scroll infinit pe telefon. Așa că, data viitoare când deschizi feed-ul de social media în mijlocul unei prezentări, să nu te mire că vei uita ce s-a vorbit o bună bucată de timp după ce ai lăsat telefonul din mână.
Cum să începi?
Începe cu pași mici: alege o sarcină și dedică-te ei pentru o perioadă determinată. Observă cum te simți și cum evoluează calitatea muncii tale.
Ce ai de câștigat?
Monotasking-ul nu e doar despre a bifa sarcini; e despre calitatea muncii și a vieții tale. Când te concentrezi pe o singură sarcină pe rând, calitatea muncii tale crește, în timp ce stresul și anxietatea scad.
5 exerciții simple pe care le poți încerca de acum:
- Rămâi în timpul alocat: Tratează-ți timpul cu aceeași seriozitate ca și întâlnirile importante. Stabilește limite clare pentru fiecare proiect și respectă-le.
- Două priorități zilnice: Este suficient să alegi două sarcini esențiale pe zi și să te concentrezi pe ele. Lasă restul listei pentru a doua zi.
- Lucrează în intervale scurte: Folosește tehnica Pomodoro sau alte metode similare de gestionare a timpului pentru a te ajuta să te concentrezi mai bine și să lucrezi mai bine, nu neapărat mai mult.
- Alege să fii în prezent: Meditația ne ajută să ne dezvoltăm un control intențional asupra minții, în timp ce ne echilibrează emoțional. Exersează metode de a rămâne concentrat și prezent, cum ar fi tehnicile simple de respirație sau meditație activă.
- Atenție la neatenție: Oprește notificările de pe telefon, închide taburile nerelevante și creează un mediu propice concentrării. Acum, este doar despre tine.
Tehnica Pomodoro 🍅
- Alege un proiect sau o sarcină.
- Setează un cronometru pentru 25 de minute și lucrează.
- După alarma, ia o scurtă pauză de 5 minute.
- Repetă ciclul.
- După patru sesiuni, ia o pauză mai lungă.
Știai?
Dezvoltată la sfârșitul anilor '80 de Francesco Cirillo, un student italian care căuta o metodă eficientă de a-și gestiona timpul de studiu. A folosit un timer de bucătărie în formă de roșie (pomodoro în italiană) pentru a-și măsura intervalele de lucru. Tehnica implică lucrul intens timp de 25 de minute, urmat de o pauză de 5 minute, pentru a menține concentrarea și eficiența.
Tehnica "Deep work & single task" 📖
- Alege o sarcină complexă: Fă-ți planul zilei și evaluează cât de profund trebuie să te implici în fiecare activitate. Alege o sarcină care necesită o concentrare intensă și care va fi extrem de satisfăcătoare odată finalizată.
- Elimină distracțiile: Creează un mediu liniștit, fără distrageri.
- Stabilește o limită de timp: Alocă între 60 și 90 de minute pentru sarcină, fără întreruperi.
- Concentrează-te intens: Dedică-te complet sarcinii în acest interval.
- Evaluează și ia o pauză: După sesiune, evaluează-ți progresul și ia o pauză binemeritată.
Știai?
Această tehnică, inspirată de conceptul de "Deep Work" propus de Cal Newport, subliniază importanța lucrului în sesiuni neîntrerupte pentru rezultate superioare și satisfacție. Rezultatul: atingem un nivel profund de concentrare și productivitate, în timp ce alocăm corect resursele necesare pentru sarcinile complexe.
În loc de concluzie 😊
Monotasking-ul nu e doar o tehnică, ci o filozofie de viață. Prin concentrarea pe câte un singur lucru, nu doar că îmbunătățim eficiența și calitatea muncii, dar ne și îmbogățim experiența de viață, ne îmbunătățim relațiile și stima de sine, trăind mai conștient și mai prezent.